Organisatsioonist Struktuur

ERÜ liigitamise ja märksõnastamise toimkonna koosoleku

kokkuvõte 20. veebruaril 2007 (kell 11.00-14.30)

Koosolekul osalesid: Sirje Nilbe, Urve Erm, Annika Oherde, Eha Garshnek, Vive Ott (RR); Marje Aasmets, Maire Kokk, Marika Lepamets (TLUAR); Tiiu Tarkpea (TÜR), Malle Lang (TTÜR), Reet Sepp (Tallinna KR), Tamara Kozõreva (Tartu Linna KR), Karin Kaevats (ELTK), Arda Kirsel (vabakutseline), Maire Killar (Viljandi Linnaraamatukogu), Mare Abner (EMR), Silva Paluvits (EHR), Urve Leemets (EMTAR), Ene Saar (KBFI), Ade Soon (Arte Gümnaasium), Eha Marrandi (Oisu raamatukogu).
Toimkonna liikmetest puudusid Helgi Laanes (TÜR), Matti Russ (Võrumaa KR), Tiina Sokk (RR) ja Heli Viira (EMÜR).

Koosolekut juhatasid Sirje Nilbe ja Tamara Kozõreva, protokollis Marje Aasmets.
Arutati läbi kõik päevakorras (saadetud toimkonna liikmetele 8. veebruaril) kavandatud küsimused ja jõuti kõiki osavõtjaid rahuldavate otsusteni.

PÄEVAKORD JA OTSUSED:

1.Toimkonna hetkeseisust. Uue juhatuse/esimehe valimine.

Sirje Nilbe tutvustas toimkonna uusi liikmeid. Juhatuse liikmekandidaatideks esitati: Sirje Nilbe, Marje Aasmets, Tamara Kozõreva, Malle Lang. Kõik nad valiti juhatusse. Juhatusele valiti kaks kaasesimeest: Tamara Kozõreva ja Malle Lang. Koosolekut asus juhatama Tamara Kozõreva.

2. Toimkonna 2007. aasta tegevuskava.

Tegevuskava punktid 1-3 kiideti heaks. Sirje Nilbe kutsus üles aktiivsemale liigitajate/märksõnastajate listi kasutamisele.
Raamatukogude külastamise osas arutati võimalust korraldada ekskursioon (väljasõidukoosolek) Tartusse.     ESTERi kasutajarahulolu uuring otsustati edasi lükata kaugemasse tulevikku, kuna see nõuab väga põhjalikku ettevalmistustööd (Sirje Nilbe).   Leiti, et ESTERi märksõnastiku, märksõnaotsingu ja märksõnastamise metoodika küsimusi oleks soovitatav tutvustada ERÜ sektsioonide (maa-, erialaraamatukogude) kaudu. Arutati võimalusi koolituse ettevalmistamiseks sügisel Tartus ja Viljandis (Tiiu Tarkpea).
Tamara Kozõreva tegi ettepaneku koostada toimkonna kodulehekülg. Otsustati siiski aktiivsemalt kasutada praegust võimalust esitada olulisemat informatsiooni ERÜ koduleheküljel toimkonna rubriigis.

3. 15 aastat liigitamise ja märksõnastamise toimkonda.

Lühiülevaate andis Marje Aasmets. Toimkond asutati  29. juunil 1992, eesmärgiks koordineerida liigitamist ja märksõnastamist Eesti raamatukogudes ning suunavate otsuste abil suurendada selle valdkonna ühtsust. Põhilisteks tähisteks on UDK eestikeelsete tabelite ilmumine (jaanuar 2000), samuti rahvusvahelised kontaktid (pidev esindatus IFLA alalises komitees alates 1993 – Aili Normak ; alates 1997 – Marje Aasmets; alates 2004 – Sirje Nilbe ). Toimkonna 10. aastapäeva puhul ilmus Arda Kirseli artikkel (Raamatukogu, 2002, nr. 5).
 
4. Märksõnastamise seminar 9. aprillil.

Sirje Nilbe kutsus üles eri raamatukogutüüpide esindajaid arvamust avaldama ja tegema konkreetseid ettepanekuid seminari ettekanneteks. Rõhutati vajadust tutvustada ESTERit gümnaasiumiõpilastele (Eha Marrandi).  Ade Soon märkis, et seda saab teha arvutiõpetuse tundide raames, aga kooliti on olukord väga erinev. Eha Garshnek ütles, et Tallinna koolid saavad vastavat koolitust tellida RRst.
Tamara Kozõreva osutas vajadusele käsitleda seminaril tehnikakirjanduse märksõnastamise metoodikat. Urve Leemets nõustus pidama seminaril ettekande muusikakirjanduse ja muusika erilaadide märksõnastamisest.

5. Rahvusvaheline koostöö.
 
Ettekande tegi Sirje Nilbe, käsitledes nelja olulist rahvusvahelist nõupidamist.
IFLA aastakongressil Soulis (august 2006) oli erialasektsiooni istungi põhiteema – teemaotsing. Käsitleti Korea märksõnastikku võrdlevalt LCSHga; vormitunnuseid (-märksõnu) Internetikeskkonnas; uuemaid standardeid märksõnastike ohjamiseks jm. Sirje Nilbe tutvustas EÜMi veebivarianti. Ettekandja andis ka ülevaate IFLA sektsiooni pidevalt tegutsevatest töörühmadest.
Järgnevalt tutvustas Sirje Nilbe põhjalikult portaali “Euroopa Raamatukogu”, kus liikmeiks on rahvusraamatukogud ja kättesaadav on ka ESTERi Tallinna andmebaas. Portaali liikmesraamatukogude tegevuse kaugemaks eesmärgiks on emakeelse otsivõimaluse loomine kõigile Euroopa riikide elanikele.
Ettekandja informeeris UDK seminarist Haagis. Eesti vajaks UDK uut, elektroonilist väljaannet, siis oleks UDK ka ESTERiga paremini seotud.  (Selle koostamine on väga töömahukas ja eelnevalt tuleb osta ka vastav litsents.)
Lõpuks tutvustas Sirje Nilbe Reykjaviki kataloogimiskonverentsi põhiteemasid. Maailmas on saanud kataloogimise uueks lähtekohaks „Bibliokirjete funktsionaalsed nõuded”, selle ilmumine on avaldanud kataloogisüsteemide arendamisele väga viljastavat mõju. Kataloogimisreeglistikud on saanud uue sisu ja nimetusedki. Olulisel kohal on küsimus eri tunnuste vahelistest seostest. Otsitunnuseid korrastatakse paremini, eesmärgiks on otsingu mitmeastmelisus.

5. Märksõnastamise metoodika üksikküsimusi.
 
Sirje Nilbe märkis, et mitmed tõstatatud küsimused on lahendatavad märksõnastiku toimetamise käigus. Ka peaks normikirjetes olema rohkem selgitusi. Arutelu Eesti kahe märksõnastiku ümber – Tallinna ja Tartu oma – jätkub. Märksõnastike koostajad arutavad probleeme pidevalt omavahel, ja märksõnastike ühtlustamine jätkub.

Protokolli koostas Marje Aasmets